80%的人，最常忽略的PPT技巧
文丨尔东
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短平快的PPT文我们看的太多了，所以从今天起我决定向你分享一些真正的干货，这些干货如果你能认真读完，并加以思考的话。 相信对于PPT，你会有爆发式的理解与进步。
之所以这么自信，的确我PPT做得太多了，除了线上PPT设计获得了400,000元的收益外。我还完成了太多商业PPT设计，比如腾讯、梅赛德斯奔驰、一汽、Jabil Group、Marriott等等，从逻辑到呈现总是令合作方记忆深刻。
PPT设计我们时常会听过一个词，叫做重复。
简单讲就是让同样的配色或元素重复出现在多页中，这样的目的是让PPT保持一致性，利用元素的重复来使整个设计作品达到高度统一效果。
↑原创的线条设计，就重复性使用了线条元素，令整个PPT风格保持了一致性
↑同样的配色，同样的风格与视觉感受，让上面的数字与字母保持了高度一致性。
看上去不复杂的一致性，很多时候我们最容易忽略，以至于PPT用心做了，但实际最终的呈现效果不尽满意。
那么，PPT一致性应该如何“设计”？
1.
一致性设计的关键思维
第一，PPT设计与品牌一致性。
商业PPT往往需要与商业主体相结合。这是PPT一致性设计的关键思维，也是目前很多人最容易忽略的思维。往往（职场）商业类PPT，我们都会遵循与企业品牌方定位风格保持一致性，而不是为了好看而好看。
↑两者设计，看起来都足够简约，但前者设计与品牌衔接较为密切，与品牌一致性保持一致，后者与品牌一致性不符，不能选用。
简单讲，PPT的设计风格需要与品牌形象保持一致性。
通常我们会从企业（品牌）的官网，VI，LOGO中提取相关配色，与同类设计风格，最后令PPT设计风格与品牌调性保持一致。
假如你要完成一组科技风极为强烈的PPT设计，脑海中会浮现的大致风格应该是上面的版式，再通过官网或者VI我们可以做出与品牌保持一致性的PPT。
↑通过官网、画册、LOGO等资料，我们可以了解到品牌风格，为了与品牌保持一致性，PPT设计会遵循并运用类似风格。
↑当然也有可能想当然做出上面这样的风格，看起来没有对错，但实际上已经脱离了品牌风格，同时也没有考虑到与品牌的一致性呈现。
这里的结论就是，商业PPT设计一定是围绕品牌基调而定，需与品牌保持一致性，这样的PPT呈现才能赋予品牌更多传播价值。
第二，设计元素保持一致性。
比如，PPT使用了同样的元素，自上而下都应该重复性的出现，而不是选择性随意使用，只有遵循这样设计风格才能令最终PPT呈现保持一致。
↑从一而终的线条元素
设计元素高度一致，最后的输出成果会让整个PPT设计更有张力与设计感。
第三，视觉感受的一致性。
通常我们制作PPT时，为了让整个PPT呈现更加平衡，具有“呼吸感”，我们会在PPT页面中留出四周边距。
而这里我要强调的视觉一致性，就是每一页幻灯片都应该保持这个间距。除此之外，比如你在PPT设计中使用了图标、线条、字体等等，视觉都应该保持一致。
↑同样的版式布局，同类风格图标，同样的配色，这些都是保持一致性的最佳方式。
↑如果版式布局一旦固定，整个版式布局形式应该保持一致，善用网格线。
PPT中的所有元素我们应该都保持一致（除开特殊页面，比如封面设计），令整个幻灯片视觉保持一致性。
第四，配色风格保持一致性。
一套PPT是否专业，是否充满设计感与一致性。
我们只需要看这份PPT整体呈现配色是否高度一致，通常PPT设计中会有主色与辅助两类色调构成。
↑配色保持一致，是PPT一致性最好用的方法。
越是专业的商业类PPT，我们越应该做到配色一致，配色的秘诀是做减法，少即是多的配色会令整个PPT彰显专业。
第五，动画设计一致性。
PPT最大的优势就是赋予了内容动画。
动画在一定场合下，能让我们的演示更容易传播与表达，但在商业职场类PPT设计中，动画也需要保持高度一致。
我习惯将PPT动画分为三个版本，分别是高度炫酷，中等炫酷，更好表达三个阶段，高度炫酷通常是PPT发烧友，或者挑战PPT可能性而完成；中等炫酷通常是一些公司（项目）宣传，通过PPT动画抓人眼球；而第三种更好表达的动画则是我们80%商业PPT使用的轻动画。
↑比如天好的PPT动画，已经超出商务PPT的设计范围，属于高度炫酷类。
↑比如圈内好友小谭的PPT动画，也属于高度炫酷类。
↑比如为凤凰出版社设计的动画，快节奏扁平MG风格，属于中等炫酷，适合宣传类展示。
而这里，我要强调的是善用轻动画。
轻动画的最大作用，是为了辅助我们演讲人，将这页PPT逻辑观点数据讲清楚，这也是商业PPT加入动画时应该的考量。
↑轻动画更常用于商务幻灯片，动画最大的作用是帮助演讲者传递逻辑与信息点。
↑轻动画通常视觉感受是顺滑，节奏较快，逻辑层次分明。
如果PPT设计时使用了更好表达的轻动画效果，自然就需要让每一页PPT都具有同等效果的轻动画，保持动画风格高度一致。
2.
如何设计出“一致性”
前面已经分享了保持PPT一致性的五点重要思维。再来总结下如何快速设计出高度一致性的PPT。
1）配色方案
配色是一份优秀PPT最为重要的元素，在制作PPT之前，我们应该制定出配色方案的选择，并保持每页都会出现同类配色。
让整套PPT配色视觉上，保持一致。
2）字体方案
通常一份PPT我建议不超过三种字体，除了字体，还应该详细考虑字号大小，包括主标题字号、小标题字号、内容页字号。
所有页面文字字体字号，须保持一致。
3）视觉方案
这里的视觉包括PPT页面中所有元素，比如整体PPT设计基调，图片风格，图标调性，页面尺寸，图片内容间距、线条磅数等等。
↑专业商务演示呈现，应该注重每一处细节，比如上面三个头像色彩不一，我们应该借助PPT图片工具，快速统一图片色调。
只有PPT中所有元素保持一致，最终PPT呈现才够专业且保持了一致性。
4）检查整体设计
PPT几乎人人都会，为什么还有越来越多的企业花大价钱找我们设计商业类PPT，原因就是除了PPT内容逻辑外，我们还格外注重PPT细节呈现，优秀的设计来自于对细节的追求，而我们格外在这些细节上下功夫。
一份商业（职场）PPT完成后，我们应该按上面内容进行逐一检查。
3.
最后结论
PPT保持一致性不难。
我们需要保持每页PPT呈现一致性，才能保证最终PPT输出呈现一致性，让PPT逻辑与设计感并存。
设计一份PPT开始，心中就应该有“一致性”这个概念，长此以往的设计思维练习，你会掌握这个思维，并最终呈现在PPT设计上。
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作者陈龙（尔东），资深职场达人，同时也是国家培训师、心理咨询师、演示设计师、多家机构专栏签约作者，关乎幻灯片思维与职场成长，欢迎长按下方二维码关注。愿我们一同成长，共赴优秀。
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